Complemento de pago en parcialidades: saldos y folios

Por Francisco Rodríguez

Contador Público · Maestro en Impuestos

Publicado el

Esta guía es informativa y general; no sustituye la asesoría de tu contador. Confirma tu caso particular con un profesional.

Cuando una factura a crédito se paga en varios abonos, cada abono lleva su propio complemento de pago. Lo que más se atora aquí son los saldos y el número de parcialidad. Vamos a dejarlo claro con un ejemplo.

Qué debe cuadrar en cada abono

Cada complemento indica:

  • El número de parcialidad (1, 2, 3…).
  • El importe pagado en ese abono.
  • El saldo anterior (lo que se debía antes del abono).
  • El saldo insoluto (lo que queda después: saldo anterior − importe pagado).

Ejemplo: factura de $30,000 en 3 pagos de $10,000

Parcialidad Saldo anterior Importe pagado Saldo insoluto
1 $30,000 $10,000 $20,000
2 $20,000 $10,000 $10,000
3 $10,000 $10,000 $0

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Cuando el saldo insoluto llega a $0, la factura quedó totalmente pagada y complementada.

Errores comunes

  • Saldo anterior mal: no arrastrar el insoluto del abono anterior.
  • UUID equivocado: relacionar el complemento con otra factura.
  • Saltarse una parcialidad o repetir número.
  • Sumar de más o de menos: que los abonos no cierren en el total de la factura.

Lleva la cuenta sin llevarla a mano

En cuanto hay varias facturas con varios abonos, el control manual se vuelve un dolor de cabeza. Veralty mantiene en el radar el saldo vivo de cada factura PPD y qué abonos siguen sin complementar, para que los saldos siempre cuadren. Conócelo.

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